โครงสร้างการบริหารงาน
ภารกิจกองพัสดุและทรัพย์สิน
มีหน้าที่ความรับผิดชอบเกี่ยวกับ การจัดทำแผนการซื้อ จัดจ้าง จัดหาพัสดุ ครุภัณฑ์ วัสดุ ที่ดิน สิ่งก่อสร้าง และทรัพย์สินประจำปีขององค์การบริหารส่วนจังหวัด งานจัดทำทะเบียนคุมพัสดุ ครุภัณฑ์ วัสดุ ที่ดิน สิ่งก่อสร้าง และทรัพย์สินทุกประเภทขององค์การบริหารส่วนจังหวัด งานควบคุมตรวจสอบการรับการจ่ายพัสดุ ครุภัณฑ์ให้แก่ส่วนราชการต่างๆ งานปรับปรุง ซ่อมแซม และบำรุงรักษาพัสดุ ครุภัณฑ์งานจำหน่าย พัสดุ ครุภัณฑ์งานรวบรวมสถิติข้อมูลและระบบฐานข้อมูลเกี่ยวกับพัสดุ ครุภัณฑ์ วัสดุ และทรัพย์สินขององค์การบริหารส่วนจังหวัด งานจัดทำทะเบียนคุมเอกสารสัญญาซื้อขาย สัญญาจ้าง งานขออนุมัติเบิกตัดปี ขอขยายเวลาเบิกตัดปี งานจัดทำ งานจัดทำหนังสือรับรองผลงานและทะเบียนคุมหนังสือรับรองผลงาน งานควบคุมงบประมาณรายจ่ายประจำปี งานจัดทำงบทรัพย์สิน งานควบคุมตรวจสอบพัสดุประจำปี งานการจำหน่ายพัสดุ งานจัดทำบันทึกการยืมทรัพย์สินและทะเบียนคุมการยืม งานขออนุญาตใช้ประโยชน์ในทรัพย์สินของทางราชการ งานอนุญาตและจัดทำบันทึกข้อตกลงให้หน่วยงานอื่นใช้พัสดุประเภทที่ดินและสิ่งก่อสร้าง งานการคำนวณค่าเสื่อมราคาของทรัพย์สินทุกประเภท งานจดทะเบียนและต่อทะเบียนรถยนต์ส่วนกลาง งานเกี่ยวกับการจัดทำหรือช่วยจัดทำงบประมาณ งานจัดทำฎีกาเบิกจ่ายเงินตามงบประมาณรายจ่ายประจำปี และเงินนอกงบประมาณ งานประชาสัมพันธ์การดำเนินการเกี่ยวกับพัสดุ ครุภัณฑ์ วัสดุ ที่ดิน สิ่งก่อสร้าง และทรัพย์สินอื่นๆ ขององค์การบริหารส่วนจังหวัด งานตอบข้อซักถาม ข้อเสนอแนะของหน่วยตรวจสอบ งานบริการข้อมูล สถิติ ช่วยเหลือให้คำแนะนำทางวิชาการ งานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องและที่ได้รับมอบหมาย โดยมีส่วนราชการภายใน ดังนี้
ฝ่ายจัดหาพัสดุ
- งานด้านวิชาการพัสดุ ระเบียบ แนวทางปฏิบัติในการจัดซื้อจัดจ้างทุกประเภท
- งานศึกษาวิเคราะห์รายละเอียดของพัสดุ เพื่อกำหนดมาตรฐานและ คุณภาพพัสดุ
- งานการจัดซื้อ จัดจ้าง โครงการตามข้อบัญญัติ ในลักษณะพัสดุกลาง
- งานเผยแพร่ข่าวสารการสอบราคา ประกวดราคา และประมูลงานด้วย ระบบอิเล็กทรอนิกส์ก่อนการปฏิบัติ
- งานร่างสัญญาซื้อ สัญญาจ้าง ใบสั่งซื้อ ใบสั่งจ้าง ทุกประเภท
- จัดทำทะเบียนคุมเงินประกันสัญญา และตรวจสอบเพื่อหายอดคงเหลือ
- งานสอบถามและติดตามหนังสือรับรองและหนังสือค้ำประกันสัญญาจากธนาคาร
- งานจัดเตรียมเอกสารเพื่อดำเนินการเกี่ยวกับการจัดหาพัสดุ
- งานการจัดทำแผนและปฏิบัติตามแผนการจัดหาพัสดุ (ผด. 5)
- งานจัดทำทะเบียนคุมฎีกา การจัดซื้อจัดจ้างทุกประเภทของกองพัสดุและ ทรัพย์สิน
- การรวบรวมและจัดส่งสำเนาสัญญา หรือข้อตกลงเป็นหนังสือให้สำนักงาน ตรวจเงินแผ่นดิน และสรรพากรจังหวัด
- การจัดทำทะเบียนคุมเลขที่สัญญาซื้อ สัญญาจ้างทุกโครงการ
- งานชี้แจงตอบข้อซักถามงานด้านการจัดหาพัสดุต่อหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
- งานการปฏิบัติเกี่ยวกับโครงการที่ต้องเบิกตัดปี หรือรายจ่ายค้างจ่าย
- งานการจัดซื้อจัดจ้างโครงการที่เบิกจ่ายจากเงินรายได้ทุกโครงการที่เบิกจ่ายจากเงินรายได้ทุกประเภท (เงินรายได้เงินสะสม,เงินอุดหนุนทุกประเภท, เงินสำรองเงินรายรับ)
- งานจัดหาพัสดุแบบพิมพ์เพื่อใช้ในราชการขององค์การบริหารส่วนจังหวัดอ่างทอง สำหรับทุกส่วนราชการเป็นราคากลางพัสดุ
- งานรายงานผลการสอบทานการปฏิบัติงานด้านการพัสดุทุกระยะ 3 เดือน
- งานออกแบบหนังสือรับรองผลงานการจ้างโครงการต่างๆ แก่ผู้รับจ้าง งานจัดทำทะเบียนคุมการริบหลักประกันซองหลักประกันสัญญา
- งานแจ้งผู้รับจ้าง/ขาย เพื่อแก้ไขความชำรุดบกพร่องของงานจ้าง/งานซื้อ
- งานการตรวจสอบราคามาตรฐานครุภัณฑ์และราคากลางงานจ้าง
- งานด้านเอกสารชี้แจงข้อซักถามงานในภาพรวมของฝ่ายจัดหา
- งานตรวจสอบร่างนิติกรรมสัญญาทุกประการก่อนผู้บริหารลงนาม
- งานวิเคราะห์ข้อมูล และเสนอความเห็นเพื่อแนวทางการแก้ปัญหาด้านการ จัดหาพัสดุ
- การจัดทำโครงการถ่ายโอนบริการสาธารณะให้แก่องค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น
- งานประสานชุมชนและหน่วยงานของรัฐเพื่อขอรับตัวแทนเข้าร่วมเป็น คณะกรรมการโครงการตามข้อบัญญัติ
- งานรวบรวมเอกสารหลักฐานเพื่อจัดทำฎีกาถอนคืนหลักประกันสัญญา
- งานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องและได้รับมอบหมาย
ฝ่ายทะเบียนพัสดุและทรัพย์สิน
- งานด้านวิชาการทรัพย์สิน, ระเบียบ,กฎหมายต่างๆ เกี่ยวกับการบริหารทรัพย์สิน
- งานจัดทำเอกสารเพื่อเสนอญัตติการรับมอบ โอนมอบ ขอเช่า ให้เช่า ให้ใช้ทรัพย์สินต่อสภา อบจ.
- งานประชาสัมพันธ์มติสภาฯ เกี่ยวกับทรัพย์สิน ถือปฏิบัติและรายงานผลให้ที่ประชุมสภาฯ ทราบ
- การจัดทำเอกสารประกอบการให้ยืมใช้ทรัพย์สินแก่หน่วยงานตามที่ ข้อบัญญัติ องค์การบริหารส่วนจังหวัดกำหนดไว้
- การจัดทำทะเบียนคุมเลขที่ใบยืมทรัพย์สิน ทะเบียนคุมรายชื่อผู้ยืมและ เงื่อนไขอื่นๆ
- งานจัดทำทะเบียนคุมการมอบหมายหน้าที่ ความรับผิดชอบการ บริหารพัสดุตามนโยบายของผู้บริหาร
- งานบริหารทรัพย์สินประจำปีของ อบจ.อ่างทอง (ตรวจสอบ รายงาน และจำหน่ายทรัพย์สิน)
- งานรวบรวมสถิติข้อมูลต่างๆ ด้านทรัพย์สินเพื่อจัดทำรายงานส่ง สตง. มท. ทุกระยะ 30 วัน
- งานการจัดหาผลประโยชน์จากทรัพย์สินขององค์การบริหารส่วนจังหวัด
- งานจัดทำทะเบียนคุมการใช้ประโยชน์จากทรัพย์สินเฉพาะกรณีทรัพย์สินอยู่ระหว่างการอนุญาต ให้หน่วยงานอื่นยืมใช้ฯ อบจ.ขอใช้ฯ อบจ.ขอเช่า อบจ.ให้เช่าฯ
- งานการกำกับดูแล และติดตามการใช้เป็นประโยชน์ตลอดอายุสัญญา นิติกรรมเกี่ยวกับทรัพย์สิน
- งานบันทึกข้อมูลลงทะเบียนกลางเพื่อเป็นสถิติการปรับปรุง/บำรุงรักษา ทรัพย์สินทุกรายการ
- งานกำหนดเลขรหัสพัสดุทรัพย์สิน อบจ. (ครุภัณฑ์,ที่ดินและสิ่งก่อสร้างทุกประเภท)
- งานจัดทำรายงานงบทรัพย์สิน (มูลค่าทรัพย์สินทั้งสิ้น) ทุกระยะ 4 เดือน และรอบปีงบประมาณ
- งานชี้แจงตอบข้อซักถามด้านทรัพย์สิน ต่อ สตง. ผู้ตรวจราชการกรมฯ หน่วยตรวจสอบภายใน
- งานการปรับปรุงมูลค่าทรัพย์สินทั้งสิ้นของ อบจ. ให้เป็นปัจจุบันด้วยวิธี คิดค่าเสื่อมราคา
- งานจัดทำทะเบียนคุมเอกสารสิทธิ์ (โฉนดที่ดินและอื่นๆ) และแสดงข้อมูลการใช้ประโยชน์
- งานจัดทำทะเบียนคุมการใช้ประโยชน์ทรัพย์สินประเภทบ้านพัก อาคารพาณิชย์
- งานจัดทำเอกสารการโอนมอบทรัพย์สินให้หน่วยงานอื่นตามที่ข้อบัญญัติ อบจ. กำหนดไว้
- งานจัดทำทะเบียนคุมทรัพย์สินของ อบจ. ทุกรายการในลักษณะทะเบียนกลางโดยแยกเป็นอสังหาริมทรัพย์และสังหาริมทรัพย์
- งานจัดทำทะเบียนพัสดุที่ดินและก่อสร้าง และบัญชีงบหน้าประจำเลขรหัสพัสดุ (พ.ด. 1–3)
- งานประสานและรวบรวมข้อมูลการจัดทำแผนจัดหาพัสดุจากทุกส่วน ราชการ (ผด.1)
- งานจัดทำแผนจัดหาพัสดุประจำปี ของ อบจ.อ่างทอง (ผด.2) สำหรับพัสดุทุกประเภท เช่น จัดซื้อ จัดจ้าง จัดทำเอง ขอให้เช่า
- งานจัดทำรายงานผลการดำเนินงานตามแผนจัดหาพัสดุประจำปี (ผด.3)
- งานจัดทำแผนการจัดหาพัสดุระยะปานกลาง 3 – 5 ปี ( ผด.4)
- งานจัดทำรายงานผลการดำเนินการจัดหาพัสดุ (ผด.6)
- งานรายงานผลโครงการเงินอุดหนุนทุกประเภทตามระยะเวลาที่กำหนด
- งานเก็บรักษาระเบียบข้อบังคับ และหนังสือสั่งการต่างๆ ที่เกี่ยวข้องของ กองพัสดุฯ
- งานสารบรรณทั่วไปของกองพัสดุฯ และเลขานุการ ผอ.กองพัสดุและทรัพย์สิน
- งานจัดทำทะเบียนคุมพัสดุ และการเบิกจ่ายพัสดุของทุกส่วนราชการสังกัด อบจ.
- งานการจัดทำงบประมาณรายจ่ายของ กองพัสดุและทรัพย์สิน
- งานการเก็บรักษาและควบคุมการเบิกจ่ายวัสดุแบบพิมพ์ที่ใช้ในราชการ อบจ.
- งานด้านบุคลากรของกองพัสดุฯ (คุมวันลาขออนุญาตไปราชการต่างๆ )
- งานต่อทะเบียนรถยนต์ รถจักรยานยนต์ของกองพัสดุ
- งานทำใบอนุญาตใช้รถ เขียนรายงานใช้รถ การใช้น้ำมันเชื้อเพลิงของกองพัสดุและทรัพย์สิน
- งานติดต่อประสานงานข้อมูลด้านทรัพย์สิน ระหว่าง อบจ.อ่างทอง กับส่วนราชการภายนอก
- งานเสนอความเห็นการบริหารพัสดุต่อผู้บริหารและแจ้งส่วนราชการที่เกี่ยวข้องถือปฏิบัติ
- งานศึกษา วิเคราะห์ข้อมูลและสรุปปัญหาอุปสรรคเพื่อเสนอความเห็น ในการบริหารทรัพย์สินให้เกิดประโยชน์สูงสุด
- งานประชาสัมพันธ์นโยบายการบริหารทรัพย์สินของ อบจ.อ่างทอง ให้ประชาชนทั่วไปทราบ
- งานวางระบบการควบคุมการใช้ ดูแลรักษาทรัพย์สินของ อบจ. ให้เหมาะสม
- งานให้คำปรึกษาและนำทางวิชาการด้านทรัพย์สินต่อหน่วยงานของ อปท. กรณีได้รับการร้องขอ
- งานด้านเอกสารชี้แจงตอบข้อซักถามงานในภาพรวมของฝ่ายทะเบียนทรัพย์สิน
- งานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องและได้รับมอบหมาย